Региональное
Законодательство
Оренбургской области

Указ Губернатора Оренбургской области от 18.08.2014 N 513-ук "Об утверждении регламента рассылки правовых актов Губернатора и Правительства Оренбургской области главам городских округов и муниципальных районов Оренбургской области"

ГУБЕРНАТОР ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ
от 18 августа 2014 г. № 513-ук

Об утверждении регламента рассылки правовых актов
Губернатора и Правительства Оренбургской области
главам городских округов и муниципальных районов
Оренбургской области

В соответствии с постановлением Правительства Оренбургской области от 5 марта 2013 года № 174-п "Об утверждении регламентов по организации электронного документооборота в органах исполнительной власти Оренбургской области" и в целях упорядочения работы по организации рассылки правовых актов Губернатора и Правительства Оренбургской области главам городских округов и муниципальных районов Оренбургской области:

1. Утвердить регламент рассылки правовых актов Губернатора и Правительства Оренбургской области главам городских округов и муниципальных районов Оренбургской области согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на исполняющего обязанности вице-губернатора - заместителя председателя Правительства - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области Кулагина Д.В.

3. Указ вступает в силу после его официального опубликования.

Временно
исполняющий обязанности
Губернатора
Оренбургской области
Ю.А.БЕРГ





Приложение
к указу
Губернатора
Оренбургской области
от 18 августа 2014 г. № 513-ук

Регламент
рассылки правовых актов Губернатора и Правительства
Оренбургской области главам городских округов
и муниципальных районов Оренбургской области

I. Общие положения

1. Настоящий регламент разработан в соответствии с регламентами по организации электронного документооборота в органах исполнительной власти Оренбургской области, утвержденными постановлением Правительства Оренбургской области от 5 марта 2013 года № 174-п, инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, утвержденной распоряжением Губернатора Оренбургской области от 12 сентября 2013 года № 341-р, и устанавливает общие требования к организации рассылки правовых актов Губернатора и Правительства Оренбургской области (указы и распоряжения Губернатора Оренбургской области, постановления Правительства Оренбургской области) (далее - правовые акты) главам городских округов и муниципальных районов Оренбургской области.

II. Оформление, тиражирование и рассылка правовых актов

2. Подписанные Губернатором Оренбургской области правовые акты передаются в управление документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области (далее - управление документационного обеспечения) для их оформления, тиражирования и рассылки.
3. Правовым актам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется в течение календарного года раздельно для указов, распоряжений Губернатора Оренбургской области, постановлений Правительства Оренбургской области. При регистрации правового акта проверяются его оформление и комплектность (наличие всех приложений).
4. Подлинники всех правовых актов и их электронные копии находятся в управлении документационного обеспечения вместе с документами, на основании которых они приняты, и указателями рассылки.
5. Рассылаемые правовые акты, заверенные печатью управления документационного обеспечения, тиражируются и направляются адресатам согласно рассылке, указанной в справке согласования к правовому акту, составленной и завизированной исполнителем документа.
6. Документы, изменяющие ранее принятые правовые акты, рассылаются согласно указателю рассылки изменяемого правового акта.

III. Организация обработки и рассылки
отправляемых правовых актов

7. Рассылка правовых актов главам городских округов и муниципальных районов Оренбургской области осуществляется управлением документационного обеспечения с использованием почтовой связи, автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства, электронной почты.
8. Обработка документов для отправки в бумажном виде и рассылка с использованием почтовой связи осуществляется экспедицией управления документационного обеспечения в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221.
9. Экспедиция управления документационного обеспечения принимает на отправку документы только при наличии указателя рассылки.
10. Отправляемые по почте правовые акты подлежат упаковке, адресованию, проставлению стоимости почтовых услуг и передаче на отправку в местное отделение связи. Правовые акты, направляемые в один адрес, упаковываются в один конверт.
11. Рассылка правовых актов в электронном виде осуществляется в соответствии с указателем рассылки сотрудниками управления документационного обеспечения с использованием:
автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства (только для адресатов, подключенных к автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства);
электронной почты (с официального адреса Губернатора и Правительства Оренбургской области: office@gov.orb.ru).
12. Правовые акты, подлежащие отправке, должны обрабатываться и рассылаться в течение 3 рабочих дней после их подписания.
13. Досылка или замена ранее разосланного документа осуществляется по указанию начальника управления документационного обеспечения.

IV. Учет рассылаемых правовых актов

14. Правовые акты проходят регистрацию при рассылке:
почтовой связью - в реестре заказных писем;
электронной почтой - в журнале исходящей электронной почты.
15. Документы, рассылаемые с использованием автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства, контролируются средствами программного обеспечения.


------------------------------------------------------------------